호텔에 방이 몇 개 이상 있는 경우 전통적인 연필 및 예약 책 접근 방식의 단점을 발견할 가능성이 있습니다. 물론 작동할 수 있지만 누군가 마음이 바뀌었을 때 모든 오래된 정보를 지우고 새 예약을 입력하는 것은 목이 따갑습니다.
잘 설계된 호텔 객실 예약 소프트웨어가 필요한 곳입니다. 예약 세부 정보를 변경하고 기타 많은 일반 작업을 수행하는 것은 간단하며 오늘날 최소한 부분적으로는 컴퓨터를 사용할 수 없는 직원은 보기 드문 일입니다.
그렇다면 호텔 예약 소프트웨어를 선택할 때 무엇을 확인해야 할까요?
1. 컴퓨터에서 실행되는지 확인합니다.
이것은 명백한 것을 말하는 것처럼 들리지만 사용하려는 PC가 너무 오래되었거나 때로는 너무 새롭다면 소프트웨어가 작동하는 것과 작동하지 않는 것의 차이를 만들 수 있습니다. 컴퓨터가 너무 오래되었다면 자녀나 손주에게 물려줄 것을 고려해야 합니다. 너무 새 것이라면 부산그랜드룸 프로그램에 영향을 주는 운영 체제 변경 사항이 없는지 확인하십시오.
2. 사용하기 쉬운지 확인하십시오.
소프트웨어 작동 방식에 익숙해지는 데 너무 많은 시간을 할애하고 싶지는 않습니다. 최신 소프트웨어는 사용이 직관적이어야 하며 도움말 파일을 사용하지 않고도 대부분의 작업을 수행할 수 있어야 합니다. 그러나 특히 탈의실과 같이 자주 하지 않는 작업의 경우 필요할 때 사용할 수 있는 도움이 있어야 합니다. 가격 또는 특별 추가.
3. 사용자 레벨을 설정할 수 있는지 확인
리셉션 직원이 일상적인 객실 예약을 처리하는 것을 신뢰할 수 있지만 객실 요금이나 세율을 변경하는 것은 원하지 않을 것입니다. 그리고 그들이 점유율, 수익성 등과 같은 민감한 정보에 접근하는 것을 원하지 않을 것입니다. 시장에 나와 있는 더 나은 소프트웨어를 사용하면 프로그램의 각 사용자에 대해 수준을 설정할 수 있으므로 책임 수준을 벗어나지 않도록 할 수 있습니다.
4. 송장 생성 확인
컴퓨터를 사용하는 즐거움 중 하나는 인보이스 인쇄와 같은 일상적인 작업을 수행할 수 있어야 한다는 것입니다. 인쇄된 인보이스, 시설 세부 정보 등에 포함하거나 제외할 항목에 대한 유연성이 있어야 합니다. 또한 고객이 인보이스가 얼마인지 문의하는 경우 리셉션 직원이 조회할 수 있도록 미리보기 기능이 있어야 합니다. 인보이스를 인쇄하는 데 드는 시간과 시간을 낭비하는 대신 화면에 표시합니다.
5. 지원이 가까이에 있어야 합니다.
최신 컴퓨터 프로그램은 지원이 거의 필요하지 않지만 전화 및 이메일 지원을 통해 직원 중 한 명이 잘못한 경우 문제를 빠르고 쉽게 복구할 수 있다는 것이 위안이 됩니다.
6. 비용
호텔 예약 소프트웨어와 같은 전문 소프트웨어의 경우 연간 지원 비용과 업그레이드 비용이 발생할 수 있습니다. 프로그램을 처음 구매할 때 지불하는 가격에 무엇이 포함되어 있고 무엇이 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.
7. 무료 평가판
Microsoft의 모든 하위 직원은 소프트웨어에 대한 무료 평가판을 제공합니다. 컴퓨터를 마지막으로 구입했을 때 Microsoft Office 평가판을 사용했을 가능성이 있습니다. 무료 평가판을 사용하면 영업 사원이 숨을 쉬지 않고도 프로그램이 귀하의 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 평가판은 완전히 작동해야 하며 평가판 동안 입력한 모든 데이터는 소프트웨어를 구매한 후에도 계속 사용할 수 있어야 합니다.
